Wereldwijd een van de grootste fabrikanten ter wereld in de technologie sector.

Verantwoordelijkheden:

• Je geeft secretariële ondersteuning; in- en uitgaande post afhandelen, documenten verwerken.
• Ondersteuning aan global manager, zoals reizen boeken, declaratie verwerking etc.
• Je ontvangt bezoekers (klanten en leveranciers)
• Je houdt je bezig met diverse office zaken zoals eerste aanspreekpunt email, telefoon, postverwerking, huisvesting, voorraadbeheer, planning, organisatie evenementen & bedrijfsuitjes, kerstpakket en archivering.
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden
• Je controleert facturen van de levering van goederen en diensten die binnen jouw domein liggen
• Je onderhoudt contact met leveranciers (huisbaas, schoonmaker, glazenwasser etc.)
• Je verzorgt activiteiten met betrekking tot jubilea, afscheid, verjaardag, geboorte
• Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s op kantoor
• Je organiseert diverse bijeenkomsten; denk bijvoorbeeld aan het reserveren van externe locaties

Functie Eisen:

• Afgeronde MBO/HBO opleiding op facilitair en secretarieel gebied
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
• Je bent zelfstandig, vindingrijk, neemt initiatief en hebt een oplossingsgerichte instelling
• Nauwkeurig, verbindend en accuraat
• Je bent gestructureerd en kan makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en weet dit goed prioriteiten te stellen
• Vermogen om te verbinden met allerlei soorten mensen in de organisatie.
• Klanten resultaatgericht